Bài này giải thích người ủng hộ xem được gì và tổ chức xuất sao kê thế nào.
Người ủng hộ xem được gì
Trên trang chiến dịch:
- Đã gây quỹ, phần trăm đã đạt, số lượt ủng hộ và ngày còn lại. Tiến độ chỉ cập nhật khi khoản ủng hộ được tổ chức xác nhận.
- Tab Người ủng hộ: danh sách người ủng hộ đã được xác nhận, trừ người chọn ẩn danh.
- Lời nhắn từ người ủng hộ và phản hồi của ban tổ chức.
- Tab Cập nhật: tiến độ, ảnh và sao kê do tổ chức đăng. Khi chiến dịch đã kết thúc, chọn Xem báo cáo sử dụng tiền để mở các cập nhật này.
- Tab Hiện vật: số đã nhận trên số cần cho từng món.
Trên trang tổ chức, mục Minh bạch tổng hợp Đã quyên góp, Nhà hảo tâm, Quyên góp có biên nhận và số Chiến dịch.
Số liệu trên WeVietnam dựa trên xác nhận của tổ chức, không phải dữ liệu trực tiếp từ ngân hàng. Bạn có thể đối chiếu khoản của mình bằng Khoản ủng hộ của tôi.
Tổ chức chọn hiển thị gì
Trong Quản lý tổ chức › Quyền riêng tư › Minh bạch, tổ chức chọn:
- Hiện tổng tiền đã quyên góp;
- Hiện danh sách nhà hảo tâm (nhà hảo tâm chọn ẩn danh luôn được ẩn tên);
- Ẩn số tiền của từng nhà hảo tâm.
Xuất bảng ủng hộ của một chiến dịch
Dành cho người quản lý chiến dịch:
- Mở Quản lý chiến dịch › chọn chiến dịch › Khoản ủng hộ.
- Lọc theo trạng thái hoặc thời gian nếu cần.
- Chọn Xuất file › Xuất Excel hoặc Xuất PDF.
Tệp chứa các khoản đang hiển thị theo bộ lọc. Mỗi lần xuất tối đa 10000 dòng. Nếu vượt, hãy thu hẹp bộ lọc.
Xuất sao kê quyên góp của tổ chức
- Mở Quản lý tổ chức › Quyên góp.
- Chọn Xuất sao kê.
- Trong Xuất sao kê quyên góp, chọn Từ ngày, Đến ngày, Chiến dịch và Định dạng: Excel (.xlsx) (mỗi chiến dịch một trang tính) hoặc CSV (dùng cho phần mềm kế toán).
- Chọn Xuất tệp.
Bạn nhận email và thông báo Tệp sao kê quyên góp đã sẵn sàng khi tệp xong.
Trạng thái Đã đối soát và Chờ đối soát cho biết khoản nào đã khớp sao kê ngân hàng. Chọn một khoản để Tải biên nhận PDF (có sau khi khoản được đối soát).
Tệp sao kê chứa dữ liệu cá nhân của người ủng hộ. Chỉ giao quyền xuất cho người cần, bảo mật tệp và không công bố danh tính người đã chọn ẩn danh.
Tổ chức nên công khai gì
Theo chính sách của WeVietnam, tổ chức cần đăng Cập nhật về tổng số đã nhận, số đã sử dụng, đối tượng được hỗ trợ và chứng từ hợp lý (hoá đơn, biên bản bàn giao, hình ảnh đã che thông tin cá nhân không cần thiết).
Thấy chiến dịch đáng ngờ?
Dấu hiệu: tên chủ tài khoản khác tên tổ chức, ai đó xin chuyển tiền qua bình luận hoặc tài khoản khác, ảnh lấy từ nơi khác, quá lâu không cập nhật, số liệu không khớp thực tế.
- Trên trang chiến dịch, chọn Báo cáo chiến dịch.
- Chọn lý do Lừa đảo và mô tả.
- Chọn Gửi báo cáo.
Báo cáo nội dung trái pháp luật được xử lý trong vòng 24 giờ. Trong lúc xem xét, WeVietnam có thể tạm khoá chiến dịch để ngăn quyên góp mới. Xem Báo cáo nội dung và Phòng tránh lừa đảo.