Sau khi gửi hồ sơ đăng ký Tổ chức, bạn theo dõi tiến trình trên trang trạng thái hồ sơ. Bạn cũng nhận thông báo và email mỗi khi trạng thái thay đổi.
Xem trạng thái hồ sơ
- Chọn Xem trạng thái hồ sơ trong thông báo, hoặc mở lại Tạo › Tổ chức.
- Trang trạng thái có dòng thời gian (Đã gửi hồ sơ › Đang xét duyệt › Đã xét duyệt › Tổ chức được xác minh) và khung Hồ sơ đã gửi tóm tắt tên, trang, email và số giấy tờ.
Các trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa | Bạn cần làm gì |
|---|---|---|
| Bản nháp | Bạn đã Lưu và thoát nhưng chưa gửi. | Mở lại để điền tiếp rồi Gửi hồ sơ. |
| Đang xét duyệt | WeVietnam đang kiểm tra giấy tờ, thường trong 3–5 ngày làm việc. | Chờ kết quả. Có thể Rút hồ sơ nếu cần. |
| Cần bổ sung | Hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng. Lý do ghi ở dòng Lý do: …. | Chọn Cập nhật hồ sơ, sửa rồi gửi lại. Thông tin đã nhập vẫn được giữ. |
| Đã xác minh | Hồ sơ được duyệt, tổ chức có huy hiệu xác minh. | Thêm tài khoản ngân hàng và tạo chiến dịch. |
| Đã rút hồ sơ | Bạn đã rút, WeVietnam dừng xét duyệt. | Chọn Đăng ký lại khi sẵn sàng. |
WeVietnam không từ chối hồ sơ vĩnh viễn. Nếu hồ sơ chưa đạt, bạn luôn nhận yêu cầu bổ sung kèm lý do và có thể gửi lại.
Bổ sung hồ sơ
- Mở trang trạng thái và đọc lý do cần bổ sung.
- Chọn Cập nhật hồ sơ.
- Sửa thông tin hoặc tải thêm giấy tờ ở bước tương ứng.
- Ở bước Xem lại, chọn Gửi hồ sơ.
WeVietnam xét duyệt lại trong 3–5 ngày làm việc.
Rút hồ sơ
- Trên trang trạng thái, chọn Rút hồ sơ.
- Đọc hộp Rút hồ sơ đăng ký? rồi chọn Rút hồ sơ để xác nhận.
Hồ sơ bị huỷ và WeVietnam dừng xét duyệt. Bạn có thể gửi hồ sơ mới bất cứ lúc nào. Nếu thấy Không thể rút hồ sơ và Hồ sơ vừa được WeVietnam xử lý. Tải lại trang để xem trạng thái mới., hãy tải lại trang.
Khi được xác minh
Màn hình Tổ chức đã được xác minh gợi ý:
- Xem trang tổ chức.
- Thêm tài khoản ngân hàng đứng tên tổ chức để nhận ủng hộ.
- Tạo chiến dịch. Xem Tạo chiến dịch gây quỹ.
Xét duyệt lại khi đổi tên hoặc người đại diện
Đổi tên tổ chức hoặc người đại diện pháp luật sẽ đưa tổ chức về trạng thái chờ xét duyệt lại.
- Mở Quản lý tổ chức › Thông tin.
- Sửa tên rồi chọn Gửi xét duyệt. Tên cũ vẫn hiển thị cho tới khi được duyệt.
Kết quả:
- Yêu cầu xét duyệt lại đã được duyệt: thông tin mới được áp dụng.
- Yêu cầu đổi tên bị từ chối. hoặc Yêu cầu đổi người đại diện pháp luật bị từ chối.: thông tin cũ được giữ, kèm lý do.
Khi chuyển quyền chủ sở hữu cho người khác và đổi người đại diện pháp luật, tổ chức cũng được xét duyệt lại. Xem Thành viên, vai trò và chuyển quyền.
Trạng thái khác của tổ chức
Trong Quản lý tổ chức › Xác minh, bạn có thể thấy Ngừng hoạt động, Tạm khoá hoặc Bị khoá. Khi tổ chức hoặc chiến dịch bị tạm khoá, người ủng hộ tạm thời không thể chuyển khoản. WeVietnam thông báo lý do cho tổ chức. Nếu bạn cho rằng đây là nhầm lẫn, hãy khiếu nại theo hướng dẫn tại Sau khi báo cáo và cách khiếu nại.