Bạn có thể tạo sự kiện để kêu gọi tình nguyện viên, tổ chức buổi quyên góp hay họp mặt cộng đồng. Bài này hướng dẫn tạo sự kiện và các công cụ quản lý sau khi đăng.
Ai tạo được sự kiện
- Mọi tài khoản cá nhân đều tạo được sự kiện.
- Khi dùng hồ sơ Fanpage hoặc Tổ chức, bạn cần là chủ sở hữu hoặc được cấp quyền Quản lý sự kiện. Nếu không, bạn thấy Bạn không có quyền tạo sự kiện.
Sự kiện được tạo với tư cách hồ sơ bạn đang dùng (Đang tạo với tư cách …). Xem Chuyển đổi giữa các trang.
Tạo sự kiện
- Chọn Tạo › Sự kiện.
- Thông tin cơ bản: thêm Ảnh bìa sự kiện (16:6, từ 1200×450, JPG hoặc PNG), Tên sự kiện, Loại sự kiện (Trực tiếp, Trực tuyến hoặc Trực tuyến và trực tiếp), Chế độ sự kiện (Tiêu chuẩn hoặc Bình chọn), Danh mục, Địa điểm hoặc Liên kết cuộc họp, thông tin liên hệ và Chi tiết sự kiện. Để trống Giới hạn số người tham gia nếu không giới hạn.
- Thời gian: chọn Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, bật Lặp lại sự kiện nếu cần, thêm lịch bằng Thêm hoạt động.
- Xem lại & đăng: kiểm tra rồi chọn Đăng sự kiện.
Không thể đổi chế độ sau khi tạo sự kiện. Bật Ẩn danh sách thành viên nếu không muốn hiện danh sách người tham gia.
Kiểm duyệt sự kiện
Sự kiện mới được kiểm tra trước khi hiển thị. Trong lúc chờ, bạn thấy Đang được duyệt, chỉ người quản lý nhìn thấy sự kiện này. Nếu thấy Sự kiện chưa được duyệt, thường do sự kiện có thông tin cá nhân như số điện thoại. Hãy chỉnh sửa để gửi duyệt lại.
Mở phần quản lý
Mở menu ảnh đại diện › Quản lý sự kiện, chọn sự kiện ở tab Đã tạo hoặc Đồng tổ chức. Trang Cài đặt sự kiện cho phép sửa sự kiện, quản lý thành viên, khách mời và điểm danh.
Sửa sự kiện
Chọn Cập nhật thông tin hoặc Cập nhật lịch trình. Thay đổi hiển thị cho khách mời ngay lập tức và người tham gia nhận thông báo Sự kiện đã cập nhật. Sự kiện đã huỷ hoặc đang bị khoá thì không sửa được.
Mời khách
Trong Khách mời, chọn Mời người dùng rồi Gửi lời mời. Bạn không mời lại được người đã được mời trong 24 giờ qua, người đã tham gia hoặc người bạn đã chặn.
Thành viên và đồng tổ chức
Trong Thành viên:
- Thêm thành viên của trang vào sự kiện với quyền Sửa sự kiện hoặc Quản lý điểm danh.
- Mời đồng tổ chức với người chưa là thành viên của trang. Lời mời có hiệu lực 7 ngày. Người được mời cần chấp nhận trước khi cùng quản lý. Bạn có thể Gửi lại hoặc Huỷ lời mời.
Vai trò Đồng tổ chức được sửa sự kiện và check-in khách. Nhân sự check-in chỉ check-in khách.
Điểm danh khách
- Mở Điểm danh khách.
- Chọn Quét QR và quét mã trên vé của khách bằng camera. Nếu trình duyệt không quét được, nhập Mã vé in dưới QR.
- Hoặc chọn Điểm danh cạnh tên khách trong danh sách.
Lọc Đã điểm danh hoặc Chưa điểm danh. Chọn Xuất file để tải danh sách người tham gia.
Nhắn người tham gia
Chọn Nhắn người tham gia để gửi một thông báo tới người đã đăng ký. Lời nhắn được kiểm duyệt trước khi gửi.
Huỷ hoặc xoá sự kiện
- Huỷ sự kiện: nhập Lời nhắn tới người tham gia (không bắt buộc) rồi xác nhận. Người tham gia được thông báo. Sự kiện bị huỷ và không thể khôi phục.
- Xóa sự kiện: không thể khôi phục sau khi xoá.
Hãy đảm bảo sự kiện tuân thủ Tiêu chuẩn cộng đồng.